Parser Lab: Ortsbeiräten wieder den Zugang zum „Roten Buch“ der Stadt geben!

S A C H S T A N D :   Anregung vom
 15.09.2022, OA 241 entstanden aus Vorlage: 
            OF 188/8 vom
 23.08.2022   Betreff:  Ortsbeiräten wieder den Zugang zum
 "Roten Buch" der Stadt geben!     Die Stadtverordnetenversammlung möge
 beschließen:   Der Magistrat wird beauftragt, allen
 Ortsbeiratsmitgliedern und den im Ortsbezirk 8 tätigen städtischen Ehrenbeamten
 einen Zugang zum elektronischen Wegweiser und Fernsprechverzeichnis der Stadt
 Frankfurt am Main ( WuF) zu ermöglichen.      Begründung: Bis vor ein paar Jahren haben Ortsbeiräte ein
 gedrucktes Exemplar des WuF erhalten. Dieses war für kleinere Nachfragen zu
 Sachverhalten der Verwaltung von wesentlicher Bedeutung für die praktische
 Ausübung des Mandats. Seitdem das Buch nicht mehr gedruckt wird, gibt es weder
 für die Ortsvorsteherinnen und Ortsvorsteher noch für einfache
 Ortsbeiratsmitglieder oder die örtlichen städtischen Ehrenbeamten die
 Möglichkeit, Ämterstrukturen kompakt nachlesbar zu erfassen und direkte
 Kontakte für Anliegen des sogenannten "kurzen Dienstweges" zu nutzen. Es hat
 den Anschein, als komme das Kostenargument im Zusammenhang mit dem gedruckten
 WuF gerade recht, um eine direkte Kontaktaufnahme zwischen Ortsbeiräten und der
 Verwaltung jetzt und für die Zukunft zu erschweren.    Es muss im Interesse der Stadtverordnetenversammlung
 sein, dass der Ortsbeirat als Hilfsorgan zur Unterstützung der
 Gemeindevertretung arbeitsfähig ist und mit den entsprechenden Hilfsmitteln
 ausgestattet wird. Ein Zugang zum eWuF im städtischen Intranet, das im
 Gegensatz zu dem gedruckten Exemplar die jeweils aktuelle Personalaufstellung
 wiedergibt, wäre daher praktisch, damit nicht alle kleinteiligen Themen und
 Nachfragen über Ortsbeiratsanträge oder Anregungen an die
 Stadtverordnetenversammlung geregelt werden müssen. Auch
 Stadtbezirksvorsteherinnen/-vorsteher und
 Sozialbezirksvorsteherinnen/-vorsteher können ihr Ehrenamt besser ausüben, wenn
 sie diesen "kurzen Draht" zur Verwaltung haben.          Antragstellender Ortsbeirat:
             Ortsbeirat 8
   Vertraulichkeit: Nein   Zuständige Ausschüsse: 
            Ausschuss für
 Personal, Sicherheit und Digitalisierung   Versandpaket: 21.09.2022
     Beratungsergebnisse:  11. Sitzung des
 Ausschusses für Personal, Sicherheit und Digitalisierung am 17.10.2022, TO
 I, TOP 21                           Bericht:    TO   II    
  Die Stadtverordnetenversammlung   wolle
 beschließen:      Der Vorlage OA 241 wird in der
 vorgelegten Fassung zugestimmt.         Abstimmung:    
  GRÜNE, CDU, SPD, LINKE., FDP,   AfD, Volt,
 ÖkoLinX-ELF, BFF-BIG und FRAKTION        Sonstige Voten/Protokollerklärung:
  Gartenpartei (= Annahme)     16. Sitzung der
 Stadtverordnetenversammlung am 20.10.2022, TO II, TOP 46      
 
                  Beschluss:        Der Vorlage OA 241 wird in der   vorgelegten Fassung
 zugestimmt.         Abstimmung: 
     GRÜNE, CDU, SPD, LINKE., FDP,   AfD, Volt,
 ÖkoLinX-ELF, BFF-BIG, FRAKTION und Gartenpartei    
 Beschlussausfertigung(en):
  § 2425, 16. Sitzung
 der Stadtverordnetenversammlung vom 20.10.2022  Aktenzeichen: 16 1